koszty windykacji, postępowanie sądowe

Pozew do e-sądu z faktury. Zrób to sam, bez kosztów i prawnika. Poradnik krok po kroku.

Wysłaliśmy wezwanie do zapłaty i nasz kontrahent nas „olał”… Minął czas zapłaty i nic… Cisza lub co gorsze kolejne przekładanie terminów, kolejne wymówki itp., a czas leci. Nie warto czekać i należy złożyć pozew do e-sądu, by zabezpieczyć roszczenie tytułem wykonawczym. Na szczęście można to zrobić samodzielnie.

Nie idź do prawnika w prostej sprawie o zapłatę – złóż pozew do e-sądu samodzielnie!

Mamy już założony profil powoda masowego o czym pisałem w Profil w e-sąd w 2 minuty. Dzisiaj pora na szybki poradnik – jak złożyć pozew o zapłatę w e-sądzie. Dzisiaj pozew składamy na podstawie samej faktury.

Ten post będzie o szybkim złożeniu pozwu z faktury do e-sądu, ale pisząc szybki mam na myśli ok. 20 minut, a jak to zrobić już zupełnie automatycznie i profesjonalnie w ciągu kilku sekund niezależnie od rodzaju roszczenia będę pisał niebawem 🙂

Takie cuda tylko dzięki windykacji online. Ale tym razem składam pozew ręcznie.

Poniższy poradnik jest tylko subiektywnym opisem tego jak można złożyć pozew, który u mnie się sprawdza i nie mam potrzeby formułowania dodatkowych wniosków czy rozszerzać uzasadniania. Każdy jednak może robić co chce.

Do dzieła więc.  Aaaa i jeszcze jedno, radzę obsługiwać e-sąd w Firefox lub ewentualnie Internet Explorer (ale nie Edge), bo na chromie bardzo słabo działa.

Wybieramy „Złóż nowy pozew”, ponieważ tam będziemy składali pozew ręcznie.

pozew 1.jpg

Znajdujemy się teraz w kreatorze e-pozwu. Składa się na niego 6 punktów. Wykorzystam tą numerację do tego posta, a następnie punkty, które będą opisywały czynności poza kreatorem, takie jak opłata i podpis pozwu.

  1. Definiowanie powodów

pozew 2.jpg

Wybieramy „Dodaj Powoda” jak na screenie (ekranie). Wpisujemy tutaj swoje dane.

pozew o zapłate 3.jpg

  1. Informacja o reprezentacji

Pomijam ten punkt, bo pozew składamy osobiście.

  1. Definiowanie pozwanych

definiowanie pozwanych.jpg

Wypełniamy dane dotyczące dłużnika

Wybieramy czy naszym dłużnikiem – pozwanym jest osoba fizyczna, czy osoba prowadząca działalność, czy osoba prawna itp. Wybieram osobę prowadzącą działalność bo takich mam pozwanych. Jeżeli pozew składamy we własnym imieniu, wybieramy taką opcje w sposobie wniesienia pozwu. Jeżeli dłużnik to jednoosobowa działalność nie musimy wpisywać PESEL mimo, że jest on oznaczony czerwoną gwiazdką, wpisujemy NIP. Warto sprawdzać czy mamy aktualne dane przedsiębiorcy np: w wyszukiwarce CEIDG. To samo dotyczy podmiotów wpisanych do KRS.

Dodajemy pozwanego lub kilku pozwanych. Ja mam akurat dwóch pozwanych, bo faktura wystawiona była na spółkę cywilną. Pokaże nam się taki sam formularz jak przy definiowaniu powodów.

pozwany.jpg

Wpisujemy, zatwierdzamy i idziemy dalej.

  1. Definiowanie listy dowodów

lista dowodów.jpg

Lista dowodów

Mam tylko fakturę, więc wpisujemy ją jako pierwszą.

dowód faktura.jpg

Uzasadnienie możemy sobie darować, ważne żeby określić typ dowodu – faktura, obok wpisać nr faktury i jej datę wystawienia. W polu „Fakt podlegający stwierdzeniu” można wpisać np: „Wysokość roszczenia”, jak mamy np: umowę, to przy niej można wpisać „Podstawa prawna zobowiązania i wysokość roszczenia”. Nie ma to większego znaczenia.

Drugim dowodem będzie wezwanie do zapłaty, gdzie wpisać należy „Próba ugodowego załatwienia sprawy”, co jest moim zdaniem ważne, chociażby pod kątem nowych uregulowań dotyczących mediacji itp. Pisałem o tym w poście Nowy brak formalny pozwu. Nie popełniaj tego błędu.

widok dowodów.jpg

  1. Definiowanie listy roszczeń

roszczenie.jpg

Lista roszczeń

Tutaj wybieramy „Dodaj roszczenie” i przechodzimy do formularza

roszczenie 2.jpg

Wpisujmy (trochę wcześniej niż powyższy screen) kwotę z faktury i w dacie wymagalności wpisujemy termin zapłaty z faktury. Teraz definiujemy odsetki, tutaj są różne szkoły. W jednej z nich, kapitalizujemy kwotę odsetek ustawowych liczonych od jednego dnia po dniu wymagalności do dnia poprzedzającego dzień złożenia pozwu i od tej kwoty skapitalizowanej oraz od kwoty głównej domagamy się odsetek do dnia zapłaty.

Ale żeby nie komplikować 🙂 Jest metoda prostsza, czyli domaganie się odsetek od pierwszego dnia po terminie zapłaty za fakturę, do dnia zapłaty – tak jak w screenie. Tutaj dzień terminu zapłaty był na 2013-12-02. Idziemy dalej…

roszczenie dowód.jpg

Wybierz dowód do tego roszczenia w postaci faktury, której dane wcześniej zdefiniowałeś w liście dowodów. Po akceptacji, powinno to wyglądać tak.

roszczenie dowód 2.jpg

  1. Podsumowanie

uzasadnienie pozwu.jpg

Sąd właściwy – w tym miejscu powinno się wybrać sąd, który w razie przekazania sprawy, będzie zajmował się sprawą. Problem w tym, iż to nie działa 🙂 E-sąd zawsze kieruje sprawę według siedziby/ zamieszkania pozwanego… Tak to niestety działa. Więc co się wybierze, nie ma to znaczenia.

W żądaniach kwot można zaznaczyć także inne koszty ale trzeba je opisać. Ja żadnych kosztów nie poniosłem, nie wnioskuje też o zasądzenie równowartości 40 euro, bo nie ma to w tej sprawie znaczenia

Uzasadnienie to sprawa trochę skomplikowana, bo jest uzależniona od przedmiotu sprawy i okoliczności w sprawie. Jednakże przez lata wypracowałem mniej więcej taki wzór (jeżeli chodzi o proste sprawy z faktury). To jest bardzo proste i uniwersalne uzasadnienie:

Pozwany prowadząc działalność gospodarczą pod nazwą F. NIP: XXXXX zakupił od powoda prowadzących działalność gospodarczą pod nazwą W. NIP: XXXXXX panel bramy garażowej wraz z usługą montażową. Przedmiot zamówienia został dostarczony i prawidłowo zamontowany. Powód po świadczeniu usługi wystawił fakturę VAT, która nie została uregulowana przez pozwanego.
W dniu 2 lutego 2016 roku pozwany został wezwany do zapłaty i polubownego załatwienia sprawy. Pozwany do dnia dzisiejszego nie uregulował zobowiązania ani nie zaproponował innego rozwiązania.

Zadłużenie z powyższego tytułu:
1. 21000,04 zł tytułem zapłaty za panel bramy segmentowej
2. 6000,00 zł tytułem usługi montażowej
Od należności opisanych powyżej powód domaga się odsetek za opóźnienie płatności w wysokości odsetek ustawowych od dnia następnego po dniu będącego terminem zapłaty do dnia zapłaty.
Dochodzona wierzytelność jest bezsporna, gdyż pozwany nie kwestionował wysokości zobowiązania wskazanego w wezwaniu do zapłaty. W związku z tym, że pozwany nie spełnił świadczenia w wyznaczonym terminie, wniesienie pozwu jest konieczne i uzasadnione.

Następnie definiujemy nr rachunków bankowych do ewentualnego zwrotu opłaty sądowej i do wpłat przez dłużnika, żeby miał 🙂

uzasadnienie pozwu 2.jpg

Tak gotowy pozew akceptujemy i wchodzimy do menu głównego w profilu e-sądu.

  1. Podpisanie pozwu

Gdzie jest teraz nasz pozew? Tutaj.

gdzie jest pozew.jpg

Odnaleziony pozew możemy zapisać w XML lub PDF. Żeby go podpisać klikamy dla niepoznaki „Podpisz”

do podpisu pozwu.jpg

Uruchomi się cała procedura podpisu. Pamiętaj o aktualnej wersji Java.

java.jpg

Klikamy jeszcze raz, wybieramy certyfikat, którym chcemy podpisać i powinniśmy otrzymać komunikat „Pozew został podpisany. Do jego złożenia wymagane jest opłacenie. W tym celu użyj opcji Pozwy oczekujące na opłacenie”.

Zgodnie z tym komunikatem przejdź do pozwów, wybierz swój pozew i kliknij „Opłać”.

opłać.jpg

System przerzuci nas do zwykłego koszyka z opłatami, tak jak się kupuje np: książki w sieci. Do opłaty sądowej doliczana jest kwota manipulacyjna w wysokości 1% od opłaty sądowej, więc bardzo mała. Aby wrzucić sobie taki wydatek w koszty możemy pobrać fakturę od np. e-Card.

e-card.jpg

Hura!!! W tym momencie pozew jest już złożony i oczekuje na rozpisanie w e-sądzie. Status płatności możemy obserwować w Pozwach do opłacenia. Zajęło to masę czasu i skupienia. Można zdecydowanie szybciej złożyć pozew, nawet w parę sekund za pomocą systemu do samodzielnej windykacji online 🙂 Takie szybkie składanie pozwu też opisze ale za jakiś czas.

pozew w trakcie opłaty.jpg

Teraz tylko czekać na informacje z e-sądu. Ja się loguje codziennie ale nie trzeba wchodzić na profil w e-sądzie żeby sprawdzić co się dzieje z naszą sprawą. E-sąd wysyła emalie o doręczeniach elektronicznych.

Jeżeli masz jakieś pytania lub zastrzeżenia do tego przykładu, pisz w komentarzach. Jeżeli będzie problem np: z certyfikatem, napisze o tym w kolejnym poście.

34 thoughts on “Pozew do e-sądu z faktury. Zrób to sam, bez kosztów i prawnika. Poradnik krok po kroku.

  1. A jak napisać pozew o zwrot zaliczki na remont mieszkania? Mam spisaną umowę o dzieło z osobą fizyczną i pokwitowanie pobrania zaliczki. Fachowiec wziął pieniądze i zniknął .Wysłałem 2 pisma do niego o podjęcie remontu i wywiązania się z umowy a następnie o zwrot zaliczki i cisza. Chcę zlożyć pozew przez e-sąd. Czy w miejscach gdzie np. faktura ,wpisać datę spisania umowy i pobrania zaliczki ,dalej daty pism z wezwaniami i tak dalej….? Jak to dobrze napisac , zeby uzyskać nakaz zapłaty? Z góry dziękuję.

  2. W miejscu gdzie jest faktura należy w dowodzie wybrać umowa i wpisac jej nazwe „umowa o dzieło” i oznaczyć dzień.
    Dalej daty z wezwania do zapłaty i przy nich należy wybrać rodzaj dowodu (inny).

  3. Czy trudno jest uzyskać nakaz zapłaty w e-sądzie przy umowie o dzieło [ remont mieszkania] ? Zlożyłem pozew i czekam 3 miesiące .Co zrobić gdy nie otrzymam nakazu, czy ma Pan sprawdzony sposób ?

    1. Problem w tym, iż w e-sądzie czasem otrzymuje sie nakaz w jeden dzień, a raz czeka się kilka miesięcy. Polecam jedną rzecz – zadzwonić tam i podać sygnaturę sprawy 🙂 Nr telefonu na stronie e-sądu.

  4. Bardzo przydatny wpis. Niedawno próbowałam założyć sprawę w e-sądzie, ale miałam pewne problemy z obsługa platformy. Wasz wpis wyjaśnił mi wiele niejasności. Dziękuję i pozdrawiam.

  5. A co z załącznikami do pozwu? Nie trzeba przedstawiać dowodów na wysłanie wezwania do zapłaty ani faktury? Czy są później sam wystosuje prośbę o uzupełnienie pozwu?

  6. Z e-sądu korzystałem kilkukrotnie i wszystko działało dobrze; niestety w tym roku nie mogę się przebić:
    1) nie mogę opłacić jednego pozwu – niby opłata w trakcie; po kilku tygodniach informacja, ze pozew nie opłacony, a przycisk ‚opłać pozew’ przestał reagowac.
    2) nowych pozwów nie mogę podpisać – znów jakby strona nie działała.

    Pisałem do nich maile; najpierw odpisywali, że problem znany i zgłoszony, nie wiadomo kiedy naprawią; potem przeszli już tylko na korespondencję przez formularz, z którego nie dostaję odpowiedzi.

    Próbowałem z domu i z pracy, na różnych komputerach, na róznych przeglądarkach (IE, Chrome), próbowałem raz jeszce złozyć pozew – niestety nie mogę sfinalizować 🙁

    Co mogę jeszcze zrobić?
    A może ktoś jest w stanie polecić prawnika / kancelarię, który po prostu zrobi to samo w sądzie okręgowym? Sprawy raczej proste – windykacja należności za najem oraz za niezapłaconą kwotę z faktury -kupna sprzedaży w Katowicach i Warszawie.

  7. I padło też na mnie. Niestety z jednym klientem mam problem, od kwietnia mam 2 nieopłacone faktury i postanowiłam po 3 wezwaniach do zapłaty zrobić z tym porządek. Chciałabym do każdej faktury doliczyć te 40 euro rekompensaty, tylko za bardzo nie wiem, gdzie to w tym e-sądzie umieścić. W „Definiowanie listy roszczeń” czy w „Podsumowanie” jako „żądanie zasądzenia zwrotu innych kosztów”? No i jak to ująć w euro, bo e-sąd daje tylko możliwość używania PLNów?

    1. Trzeba przeliczyć euro na PLN zgodnie z ustawą a więc przyjąć średnią kursu NBP z miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury. Można też skorzystać z Vindicat.pl i tak system sam wyliczy jaka jest to dokładnie kwota, należy też wskazać dokładnie z czego wynika a więc artykuł tej ustawy itp.

      1. Dziękuję za odpowiedź. Jednak nadal nie wiem, gdzie te 40 euro ująć, gdy składam wniosek przez e-sąd. W liście roszczeń czy jako żądanie zwrotu innych kosztów już w podsumowaniu?

  8. dzięki wielkie za rozwianie wszelkich wątpliwości, to u mnie pierwsza taka sytuacja, ale na przyszłość będzie łatwiej 🙂 pozdrawiam serdecznie

  9. Nie mogę dodać powoda na EPU, ciągle pojawia się komunikat
    „Aktualizacja danych” i kręcą się kółka w kółko… i na Chromie i na Firfoxie… co robić? 😉

      1. Dziękuję za pomoc, ale nic to nie dało, napisałem też do EPU…
        Druga kwestia: jeśli chodzi o sytuację Powoda, to są do wyboru różne opcje, np. osoba fizyczna, of prowadząca działalność, itd… ja jestem OF prowadzącą działalnośc, ale sprawa nie dotyczy mojej działalności – co zaznaczyć? Systemowo to jest OF.

          1. Rzeczywiście – po zainstalowaniu nowej przeglądarki – warto wyłączyć kompa. Kolejnego dnia – zadziałało! 😉 Teraz kolejny krok i kolejny problem: definiując pozwanego (u mnie osoba, która nie odebrała przesyłki pobraniowej narażając mnie na koszty) – trzeba znać NIP lub PESEL – a co jeśli się nic z tego nie zna? Mam tylko imię, nazwisko i adres. Konto na OLX od razu zamknął…

  10. Cieszę się że pomogłem 🙂
    NIP lub PESEL niestety jest konieczny. Także w „normalnym” sądzie. Jeżeli nie masz tych danych możesz spróbować uzyskać te dane wysyłając wniosek do zbioru PESEL. Taki wniosek możesz wygenerować między innymi w http://www.vindicat.pl 🙂 lub znajdziesz go na blogu. Opłata z tego co pamiętam to 27 zł ale czeka się ok. 3 miesięcy 🙁

    Alternatywą do sądu i e-sądu jest giełda należności, próbowałeś tego narzędzia?

    1. Dzięki znowu… nie wiem, co to giełda należności… jeśli należność wynosi ok. 100 zł, to czy warto? I czy w EPU, mogę doliczyć koszt 27 zł za wygenerowanie PESELU do końcowego roszczenia?

      1. Na giełdę wierzytelności można każdą wierzytelność dodać. Najważniejsze, że dane dłużnika są upublicznione i każdy później widzi kto jest dłużnikiem itp. Przy 100 zł to samodzielnie musisz ocenić. Teoretycznie można doliczyć te koszty uzyskania danych z PESEL.

  11. Witam mam podobnie pozyczylem 100 zl przelewem tytul pożyczka w komunikatorze mam rozmowę. Nie mam pesla da rade jakos to zalatwic kwota jaka jest taka jest ale 100zl drogą nie chodzi

    1. To zależy w jakim trybie. W zwykłym postępowaniu to 5% wartości przedmiotu sporu a więc u Pana 7380 zł. W e-sądzie jedną czwartą tego, z tym że nie każda sprawa się nadaje do e-sądu. Jest uznanie długu?

  12. Witam.
    założyłem konto podstawowe, definiowanie powoda, rodzaj osoby wybrałem osoba prawna, sposób wniesienie pozwu wybrałem: osoba składając jest osoba reprezentującą powoda, wpisałem dane spółki oraz związku że jest reprezentowana przez zarząd dwu osobowy więc podałem swoje dane jeszcze raz oraz drugiej osoby reprezentującej, następnie mam pkt 2 informacja o reprezentacji, są dane spółki oraz dane moje jako składającego pozew, oraz pole obowiązkowe dotyczące umocowania, co powinienem wpisać w sytuacji opisanej powyżej gdzie zaznaczyłem już wcześniej ze jestem reprezentantem powoda oraz wpisałem dane drugiej osoby która reprezentuje spółkę ?

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *